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Solution métier
Logiciel pour formateur indépendant
Quand on forme seul, chaque heure passée sur l'administratif est une heure qui ne rapporte rien. Akadéo est le copilote qui tient votre Qualiopi, sort vos documents et prépare vos factures, pour que vous restiez sur votre vrai métier: transmettre.
Le quotidien d'un formateur seul
Vous êtes à la fois le commercial, l'intervenant, le service qualité et la comptabilité. Le soir venu, il reste les conventions à taper, les feuilles d'émargement à ranger et le classeur Qualiopi à tenir à jour au cas où l'audit tombe.
Un formateur indépendant n'a pas d'équipe administrative derrière lui. Les contraintes réglementaires sont pourtant les mêmes que pour un gros organisme: convention avant l'entrée en formation, programme détaillé, émargement par demi-journée, attestation de fin, bilan pédagogique et financier chaque année. Rater une pièce, c'est risquer une non-conformité en audit ou un financeur qui refuse de payer.
Akadéo prend ce poids. Vous décrivez une formation une fois, le copilote fabrique le jeu de documents conforme et le range au bon endroit. Vous n'ouvrez plus Word ni Excel pour recopier les mêmes informations d'un fichier à l'autre.
Ce qu'Akadéo fait pour vous, module par module
Conformité Qualiopi
Vos preuves classées sur les 32 indicateurs du référentiel national qualité. Le copilote répond à vos questions de conformité et signale ce qui manque avant l'audit, pas pendant.
Voir la conformité QualiopiSessions et documents
Convention, programme, convocation, attestation: générés en une fois quand vous créez la session. Plus de copier-coller entre fichiers, plus de version périmée qui traîne.
Émargement dématérialisé
Signature sur mobile, QR code en salle ou lien par e-mail à distance. Les feuilles se remplissent seules et restent horodatées comme preuve d'assiduité.
Facturation et BPF
Une facture par session à partir des données déjà saisies. Le bilan pédagogique et financier se pré-remplit tout seul en fin d'exercice, sans ressaisie ligne à ligne.
Classe virtuelle
Salle de visio intégrée avec suivi du temps de connexion et sous-titres traduits en direct. De quoi former à distance sans jongler avec un outil tiers.
Extranet client
Un espace où votre client dépose ses pièces et récupère ses documents. Vous arrêtez de courir après les justificatifs par e-mail.
Pourquoi les formateurs seuls choisissent Akadéo
| Votre besoin | Avec Akadéo | Sans outil dédié |
|---|---|---|
| Documents Qualiopi conformes | Oui, générés par l'IA | Modèles Word recopiés à la main |
| Preuves rangées pour l'audit | Oui, par indicateur | Classeur et dossiers dispersés |
| Émargement à distance valable | Oui | Non, feuilles papier |
| BPF pré-rempli | Oui | Ressaisie annuelle sur Excel |
| Prix d'entrée | 49 €/mois, sans engagement | Temps perdu chaque semaine |
Le forfait Starter à 49 €/mois est pensé pour un formateur seul. Vous testez d'abord gratuitement pendant 14 jours, vous créez une vraie session, et vous décidez ensuite. Vos données sont hébergées en Europe et vous résiliez à tout moment. Pour le détail des tokens et des trois forfaits, voyez la page tarifs.
Questions fréquentes
Un formateur indépendant peut-il être certifié Qualiopi ?
Oui. La certification ne dépend pas de la taille de la structure. Un formateur seul répond aux mêmes 32 indicateurs du référentiel national qualité. Akadéo range vos preuves indicateur par indicateur pour que l'audit se passe vite.
Combien de temps d'administratif par semaine ?
L'objectif est de descendre sous une heure. Le copilote génère les documents dès que vous décrivez une session, l'émargement se signe sur mobile, factures et BPF se remplissent à partir des données déjà saisies.
Le prix convient-il à un formateur qui débute ?
Oui. Le forfait Starter à 49 €/mois vise le formateur seul avec un volume modéré. Vous commencez par l'essai gratuit de 14 jours (20 tokens) avant de payer, sans engagement.
Et si je n'ai qu'une ou deux sessions par mois ?
Vous payez un abonnement fixe, pas à la session. Un formateur avec peu de sessions consomme peu de tokens et reste dans l'enveloppe du forfait Starter.
Reprenez vos soirées
Créez votre premier jeu de documents conformes en quelques minutes. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.