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Copilote IA
Le copilote IA qui fait tourner votre organisme de formation
Vous lui décrivez une formation, il crée la session, rédige les documents conformes et répond à vos questions de conformité. Pas un chatbot décoratif : un assistant qui produit un résultat utilisable.
Ce que le copilote fait, concrètement
Trois gestes du quotidien, que le copilote raccourcit de plusieurs heures à quelques minutes.
Créer une session complète en une phrase
Vous écrivez « formation prévention des risques psychosociaux, 2 jours en présentiel les 3 et 4 mars, 8 stagiaires, 1 400 € par stagiaire ». Le copilote crée la session, positionne les dates, prépare le programme, ouvre les inscriptions et vous propose les documents à générer. Vous relisez, vous ajustez, c'est prêt.
Générer une convention conforme, pas un modèle vide
À partir des données de la session, le copilote produit une convention de formation qui reprend les mentions légales obligatoires, votre identité d'organisme, les objectifs, le tarif et les modalités. Le document sort prérempli et conforme, pas comme un gabarit à compléter ligne par ligne. Vous le figez et le faites signer dans la foulée.
Répondre à une question Qualiopi avec la bonne source
« Quelle preuve dois-je fournir pour l'indicateur 11 ? » Le copilote vous répond en citant l'indicateur du référentiel national qualité, ce qu'il attend et ce qui manque dans votre dossier. Il ne récite pas une définition générique : il regarde vos données réelles et pointe l'écart à combler.
Pourquoi c'est différent d'un simple modèle Word
Il connaît vos données
Le copilote travaille sur votre organisme, vos sessions, vos apprenants. Ses documents et ses réponses sont contextualisés, pas génériques.
Il vérifie en produisant
En générant un document, il contrôle la cohérence avec le référentiel Qualiopi et signale ce qui manque, avant l'audit plutôt qu'après.
Voir la conformité QualiopiIl vous garde la main
Rien n'est envoyé sans votre validation. Le copilote propose, vous décidez. Chaque pièce reste modifiable jusqu'à ce que vous la figiez.
Questions fréquentes
Le copilote remplace-t-il le responsable pédagogique ?
Non. Il exécute les tâches répétitives (créer une session, produire un document type, retrouver une règle Qualiopi) et vous garde la main sur chaque décision. Vous relisez et validez avant d'envoyer.
Sur quoi le copilote s'appuie-t-il pour répondre sur la conformité ?
Il raisonne sur le référentiel national qualité et sur les données réelles de votre organisme dans Akadéo. Il vous indique l'indicateur concerné et la preuve attendue, pas une réponse générique.
Les documents générés sont-ils modifiables ?
Oui. Le copilote produit un document conforme et prérempli, que vous ajustez librement avant de le figer et de le faire signer. Rien n'est envoyé sans votre accord.
Combien coûte l'usage du copilote ?
Chaque action IA ou document généré consomme un token, soit un euro. Votre forfait inclut un stock mensuel de tokens ; au-delà, vous rechargez à l'unité au même tarif.
Le copilote comprend-il la dictée vocale ?
Oui. Vous pouvez lui parler pour décrire une formation ou compléter une fiche, et il transcrit le texte. La classe virtuelle propose aussi des sous-titres traduits en direct.
Laissez le copilote créer votre première session
Décrivez une formation, regardez-le produire les documents. 14 jours d'essai, sans carte bancaire. Voir aussi les tarifs.