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Solution métier
Logiciel pour bilan de compétences
Un bilan de compétences se joue sur la confiance et la confidentialité. Akadéo suit les trois phases du parcours, cloisonne chaque dossier, garde les preuves d'assiduité pour le CPF et tient la conformité Qualiopi, pour que vous restiez concentré sur l'accompagnement du bénéficiaire.
Un accompagnement, pas un cours
Le bilan de compétences ne ressemble à aucune autre prestation. Pas de groupe, pas de programme figé, mais un parcours individuel en trois phases, une relation de confiance et un secret professionnel à tenir de bout en bout.
La phase préliminaire pose le cadre et recueille le consentement. La phase d'investigation explore le parcours, les motivations et les pistes professionnelles. La phase de conclusion débouche sur le document de synthèse, remis au seul bénéficiaire. Chaque étape a ses documents, ses entretiens, ses traces à conserver, et le tout doit rester strictement confidentiel.
Gérer cela sur un tableur partagé pose un vrai problème: qui a accès à quoi ? où est la convention tripartite ? le document de synthèse est-il bien réservé au bénéficiaire ? Akadéo cloisonne chaque dossier et ne montre chaque pièce qu'aux personnes habilitées, tout en gardant la trace nécessaire à l'audit et au financement.
Le bilan, phase par phase, dans Akadéo
Trois phases suivies
Phase préliminaire, investigation, conclusion: chaque étape a son dossier et ses documents. La convention tripartite et le document de synthèse se génèrent au bon moment du parcours.
Confidentialité cloisonnée
Chaque bénéficiaire a un dossier isolé, accessible aux seules personnes habilitées. Les données sont hébergées en Europe, le document de synthèse reste la propriété du bénéficiaire.
Conformité Qualiopi
Les 32 indicateurs suivis, avec les attentes propres au bilan: information, adaptation du parcours, remise de la synthèse. Le copilote signale ce qui manque avant l'audit.
Voir la conformité QualiopiFinancement CPF
Émargement horodaté et pièces de suivi rangés pour le contrôle du financement. Vous répondez vite à une vérification sans reconstituer le dossier.
Émargement à distance
Les entretiens à distance se signent par lien e-mail ou sur mobile, avec suivi du temps de connexion en visio. L'assiduité se documente sans feuille papier.
Facturation et BPF
Facturation des prestations et bilan pédagogique et financier pré-rempli. La partie administrative avance seule pendant que vous accompagnez.
Ce qui compte pour un centre de bilan
| Exigence du bilan | Avec Akadéo | Sans outil dédié |
|---|---|---|
| Suivi des trois phases | Oui, dossier par phase | Notes éparses |
| Confidentialité des dossiers | Oui, accès cloisonné | Non, tableur partagé |
| Preuves pour le contrôle CPF | Oui, prêtes à sortir | Reconstituées après coup |
| Document de synthèse au bénéficiaire | Oui | Modèle recopié à la main |
| Conformité Qualiopi | Suivie par indicateur | Classeur à tenir soi-même |
Un praticien ou un petit centre de bilan démarre sur le forfait Starter à 49 €/mois et passe au Pro à mesure que les accompagnements se multiplient. Vous testez d'abord gratuitement pendant 14 jours. Le détail des tokens et des forfaits est sur la page tarifs. Données hébergées en Europe, sans engagement.
Questions fréquentes
Akadéo suit-il les trois phases du bilan ?
Oui. Phase préliminaire, investigation et conclusion se suivent dans le dossier du bénéficiaire, avec les documents de chaque étape: convention tripartite, entretiens, document de synthèse remis en fin de parcours.
Comment est protégée la confidentialité ?
Chaque dossier est cloisonné et accessible aux seules personnes habilitées. Les données sont hébergées en Europe et le document de synthèse reste la propriété du seul bénéficiaire.
Le financement CPF est-il pris en charge ?
Le bilan est éligible au CPF. Akadéo range les preuves d'assiduité et les pièces de suivi que réclame le contrôle du financement, pour répondre vite en cas de vérification.
La conformité Qualiopi d'un bilan est-elle différente ?
Le socle des 32 indicateurs s'applique, avec des attentes propres au bilan: information, adaptation du parcours, remise de la synthèse. Akadéo range ces preuves au bon indicateur.
Accompagnez, Akadéo tient le dossier
Suivez les trois phases, protégez la confidentialité et gardez vos preuves CPF prêtes. Essai gratuit 14 jours.