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Émargement dématérialisé
L'émargement de formation dématérialisé, en salle comme à distance
Plus de feuilles papier à faire circuler, scanner et archiver. Signature mobile, QR code, lien par e-mail : chaque présence est signée, horodatée et rattachée à la bonne session.
Trois façons de faire signer, une seule feuille
Le mode de signature s'adapte au contexte, le résultat reste une feuille d'émargement propre et opposable.
Le QR code en salle
Vous affichez un QR code sur l'écran ou vous le partagez. Chaque apprenant le scanne, signe du doigt sur son téléphone, et son nom passe en présent. Vous suivez en direct qui a signé, sans faire tourner une feuille et sans oublier personne.
Le lien par e-mail à distance
Pour une session à distance ou un participant isolé, Akadéo envoie un lien d'émargement par e-mail pour le créneau concerné. L'apprenant clique, signe, c'est enregistré. Le lien est propre à la personne et au créneau, ce qui évite les confusions.
La signature mobile pour le formateur
Le formateur peut faire signer directement sur sa tablette ou son ordinateur, utile quand un apprenant n'a pas son téléphone. La signature reste horodatée et nominative.
Valeur légale et assiduité à distance
Une preuve d'assiduité n'a de valeur que si elle est traçable. Akadéo conserve pour chaque signature l'horodatage, l'identité de l'apprenant et le rattachement à la session. En cas de contrôle d'un financeur ou d'un audit, la feuille d'émargement raconte exactement qui était présent, quand, et à quelle formation.
Pour la formation ouverte et à distance, la signature ne suffit pas : les financeurs attendent une preuve de temps réellement passé. Le suivi de connexion à la classe virtuelle mesure la durée effective et l'ajoute au dossier d'assiduité, ce qui sécurise vos financements.
Horodatage opposable
Chaque signature datée, nominative, rattachée à la session.
Assiduité FOAD
Le temps de connexion à la classe virtuelle nourrit la preuve d'assiduité à distance.
Preuve prête pour l'audit
Les émargements se classent avec le dossier Qualiopi de la session.
Voir la conformité QualiopiQuestions sur l'émargement
L'émargement dématérialisé a-t-il une valeur légale ?
Oui. Une signature électronique horodatée et rattachée à une personne identifiée constitue une preuve d'assiduité recevable, à condition d'être traçable. Akadéo conserve l'horodatage et le lien avec l'apprenant et la session.
Comment ça marche en salle sans imprimer ?
Vous affichez un QR code, chaque apprenant le scanne avec son téléphone et signe du doigt. La feuille d'émargement se remplit en direct, vous voyez qui a signé et qui manque à l'appel.
Et pour une formation à distance ?
Vous envoyez un lien d'émargement par e-mail pour chaque créneau. Pour la formation ouverte et à distance (FOAD), le temps de connexion à la classe virtuelle alimente le suivi d'assiduité, ce qui répond aux attentes des financeurs.
Un apprenant sans smartphone peut-il signer ?
Oui. Le formateur peut faire signer sur sa propre tablette ou son ordinateur, ou envoyer le lien par e-mail. L'important est que la signature reste horodatée et rattachée à la bonne personne.
Les feuilles servent-elles à l'audit Qualiopi ?
Directement. Les émargements alimentent les preuves d'assiduité attendues au titre du référentiel qualité et se retrouvent classés avec le dossier de la session.
Faites signer votre prochaine session sans papier
Testez l'émargement dématérialisé pendant 14 jours, sans carte bancaire. Voir aussi la facturation et le BPF.