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Facturation et BPF
La facturation et le BPF de votre organisme de formation, sans ressaisie
Une facture par session, un suivi clair de qui finance quoi, et un bilan pédagogique et financier qui se construit tout seul à partir de votre activité. Vous arrêtez de tenir un tableur en parallèle.
De la session à la facture, sans double saisie
Vos données ne vivent qu'à un endroit. La facturation les réutilise, le bilan annuel aussi.
Une facture générée à chaque session
Quand une session est confirmée, Akadéo produit la facture correspondante avec les mentions obligatoires, votre identité d'organisme et le détail des prestations. Vous ne recopiez pas les montants d'un devis, ils suivent la session.
Le format Factur-X pour l'électronique
Les factures sont disponibles au format Factur-X, qui associe un PDF lisible par l'humain et des données structurées lisibles par les machines. Votre organisme est ainsi préparé à la généralisation de la facturation électronique, sans changer d'outil au dernier moment.
Le suivi des financeurs
Une formation est rarement payée par un seul acteur. Akadéo ventile chaque session entre ses financeurs (OPCO, entreprise, apprenant, France Travail) et suit l'état de chaque part : facturée, réglée, en attente. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à encaisser et auprès de qui.
Le bilan pédagogique et financier, préparé pour vous
Chaque année, le bilan pédagogique et financier oblige à rassembler le nombre de stagiaires, les heures dispensées, les produits par type de financeur. Reconstitué à la main, c'est une corvée de fin d'exercice, source d'erreurs. Comme Akadéo enregistre déjà vos sessions, vos apprenants et vos montants, ces chiffres existent : le BPF les consolide et les exporte, vous n'avez plus qu'à vérifier et déposer.
Chiffres issus du réel
Stagiaires, heures et produits tirés de vos sessions, pas d'un tableur parallèle.
Émargement relié
Les heures déclarées s'appuient sur les présences réellement signées.
Voir l'émargementCohérent avec Qualiopi
Les mêmes données servent votre dossier de conformité et votre déclaration annuelle.
Voir la conformité QualiopiQuestions sur la facturation et le BPF
Qu'est-ce que le BPF et qui doit le déposer ?
Le bilan pédagogique et financier est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré. Il récapitule l'activité, les stagiaires, les heures et les produits de l'année. Akadéo prépare ces chiffres à partir de vos sessions réelles.
Akadéo génère-t-il des factures conformes ?
Oui. Une facture est produite pour chaque session avec les mentions obligatoires. Le format Factur-X, qui combine PDF lisible et données structurées, prépare votre organisme à la facturation électronique.
Comment fonctionne le suivi des financeurs ?
Une même session peut être financée par plusieurs acteurs : OPCO, entreprise, apprenant, France Travail. Akadéo ventile le montant par financeur et suit ce qui est facturé, réglé et en attente, session par session.
Faut-il ressaisir les chiffres pour le bilan annuel ?
Non. Le bilan pédagogique et financier s'appuie sur les sessions, les apprenants, les heures et les montants déjà enregistrés dans Akadéo. Vous exportez les données consolidées au lieu de reconstituer un tableur en fin d'année.
Akadéo remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non, il pilote la facturation liée à votre activité de formation et la préparation du BPF. Pour la comptabilité générale, il s'articule avec vos outils existants plutôt que de les remplacer.
Facturez votre prochaine session en un clic
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