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Solution métier
Logiciel pour CFA et apprentissage
L'apprentissage a ses règles: alternance centre-entreprise, assiduité à prouver, indicateurs Qualiopi supplémentaires, financeurs exigeants. Akadéo suit chaque apprenti, dématérialise l'émargement et tient la conformité, pour que votre CFA passe l'audit sans stress et réponde vite aux demandes de justificatifs.
Les spécificités d'un CFA
Former des apprentis, ce n'est pas former des stagiaires classiques. L'alternance impose un suivi partagé avec l'entreprise, une assiduité documentée demi-journée par demi-journée, et un référentiel qualité enrichi de sept indicateurs propres à l'apprentissage.
Un CFA jongle avec plusieurs interlocuteurs pour chaque apprenti: le jeune, le maître d'apprentissage, l'employeur, l'opérateur de compétences qui finance. Chacun peut réclamer une preuve d'assiduité, un contrat, une attestation. Si l'information est éparpillée entre un tableur, une boîte mail et un classeur, la moindre demande vire à la chasse au document.
La certification Qualiopi au titre des actions par apprentissage ajoute des exigences: prise en compte du contexte de l'entreprise, coordination avec le maître d'apprentissage, information sur les droits et devoirs de l'apprenti. Akadéo garde ces preuves rangées au bon indicateur et vous prévient quand il en manque une.
Ce qu'Akadéo apporte à l'apprentissage
Suivi des apprentis
Chaque apprenti a son dossier: contrat, alternance, documents, assiduité. Vous retrouvez en un instant la pièce qu'un financeur réclame, sans fouiller trois outils.
Assiduité et émargement
Émargement dématérialisé par demi-journée en centre: QR code, signature mobile ou lien e-mail. Les feuilles horodatées font preuve d'assiduité face aux financeurs.
Conformité Qualiopi apprentissage
Les 32 indicateurs suivis, y compris les sept propres à l'apprentissage. Le copilote répond à vos questions de conformité et signale les preuves manquantes avant l'audit.
Voir la conformité QualiopiExtranet entreprise
Un espace pour l'employeur et le maître d'apprentissage: dépôt des pièces, récupération des documents. Le lien tripartite se gère sans enchaîner les e-mails.
Facturation et BPF
Facturation des contrats et bilan pédagogique et financier pré-rempli à partir des données de l'année. La clôture d'exercice cesse d'être un casse-tête.
Classe virtuelle
Pour les séquences à distance, visio intégrée avec suivi du temps de connexion. L'assiduité en distanciel se documente au même titre que le présentiel.
Ce que réclament les financeurs, prêt à sortir
| Exigence apprentissage | Avec Akadéo | Sans outil dédié |
|---|---|---|
| Preuve d'assiduité par demi-journée | Oui, horodatée | Feuilles papier à archiver |
| Indicateurs Qualiopi apprentissage | Oui, les 7 spécifiques | À vérifier manuellement |
| Lien avec l'entreprise | Oui, extranet dédié | Échanges e-mail dispersés |
| Dossier apprenti complet | Oui, centralisé | Réparti entre plusieurs fichiers |
| BPF de fin d'exercice | Pré-rempli | Reconstitué à la main |
Un petit CFA ou un CFA d'entreprise démarre sur le forfait Starter à 49 €/mois, puis passe au Pro ou au Business à mesure que l'effectif d'apprentis grandit. Vous testez d'abord gratuitement pendant 14 jours. Le détail des tokens et des trois forfaits est sur la page tarifs. Données hébergées en Europe, sans engagement.
Questions fréquentes
Akadéo couvre-t-il la conformité de l'apprentissage ?
Oui. L'apprentissage ajoute sept indicateurs spécifiques au socle commun. Akadéo suit les 32 indicateurs du référentiel national qualité et range vos preuves indicateur par indicateur, y compris celles propres au CFA.
Comment suivre l'assiduité des apprentis ?
L'émargement dématérialisé enregistre chaque demi-journée en centre: QR code, signature mobile ou lien e-mail. Les feuilles horodatées servent de preuve d'assiduité pour les financeurs.
Peut-on gérer le lien avec l'entreprise ?
L'extranet donne à l'entreprise et au maître d'apprentissage un espace pour déposer leurs pièces et récupérer les documents. Le lien tripartite se centralise.
Un petit CFA peut-il commencer à 49 €/mois ?
Oui. Le forfait Starter convient à une petite structure ou à un CFA d'entreprise. Vous testez gratuitement 14 jours, puis vous passez au Pro ou au Business si votre effectif grandit.
Passez l'audit de votre CFA sans stress
Suivez vos apprentis, prouvez l'assiduité et tenez la conformité apprentissage au même endroit. Essai gratuit 14 jours.