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Essai gratuit
Le logiciel des organismes de formation, gratuit 14 jours
Pas de carte bancaire, pas d'engagement, pas de démonstration obligatoire avant d'entrer. Vous créez votre organisme, vous décrivez votre première session au copilote, et vous regardez ce qui sort : convention, programme, émargement, preuves Qualiopi rangées. C'est le seul test qui vaut quelque chose.
Ce que l'essai ouvre à votre organisme de formation
La plateforme entière sur un organisme, pas une maquette bridée.
Conformité Qualiopi
Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité suivis en continu, vos preuves classées indicateur par indicateur et ce qui manque signalé avant l'audit.
Voir le module conformitéLe copilote IA
Vous décrivez la session en langage courant, le copilote produit la convention, le programme, la convocation et l'attestation au bon format, puis répond à vos questions de conformité.
Voir le copiloteÉmargement dématérialisé
Signature sur mobile, QR code en salle ou lien par e-mail à distance. Les feuilles se remplissent seules et restent horodatées comme preuve d'assiduité.
Voir l'émargementFacturation et BPF
Factures reliées à leur financeur, suivi des règlements et bilan pédagogique et financier alimenté par vos sessions. Le module fait partie du forfait Pro, l'essai vous laisse le voir tourner.
Voir la facturation20 tokens inclus
Le token est la monnaie d'Akadéo, un token vaut un euro. Il couvre les générations de documents et les actions du copilote, les plus lourdes en coûtant plusieurs. De quoi monter une session et en sortir les documents.
Vos données, exportables
Ce que vous saisissez pendant l'essai vous appartient. Si vous continuez, tout est déjà en place. Si vous arrêtez, vous partez avec vos documents.
Aucun moyen de paiement à l'inscription
La plupart des essais gratuits comptent sur votre oubli.
Akadéo ne demande aucune carte à l'inscription, donc aucun prélèvement n'est possible au quinzième jour. Vous décidez de payer, ou vous ne décidez rien et il ne se passe rien.
Aucun engagement de durée non plus, une fois abonné. Les forfaits se résilient depuis votre espace, et l'accès court jusqu'à la fin de la période déjà réglée. Rien à envoyer par courrier, personne à appeler.
Démarrer prend trois étapes
Comptez une dizaine de minutes avant votre premier document généré.
1. Créer l'organisme
Adresse e-mail, mot de passe, nom de votre organisme et numéro de déclaration d'activité si vous l'avez déjà. Rien d'autre.
2. Décrire une session
Intitulé, dates, durée, apprenants, financement. Le copilote complète, propose le programme et génère les documents contractuels.
3. Faire signer
Convocations envoyées, émargement ouvert sur mobile ou par lien, preuves rattachées aux indicateurs Qualiopi correspondants.
Après les 14 jours
Trois forfaits, facturés par société, sans engagement.
Starter, 49 € HT par mois
Une société, un utilisateur, 50 tokens par mois. Conformité Qualiopi, documents, émargement et classe virtuelle. Le format du formateur indépendant et du petit organisme.
Pro, 149 € HT par mois et par société
Sociétés illimitées, jusqu'à cinq utilisateurs, 150 tokens par mois, CRM, facturation, BPF et e-learning. Le tarif baisse à partir de la deuxième société.
Business, 349 € HT par mois et par société
Sociétés et équipe illimitées, 350 tokens par mois, tableau de bord consolidé, reprise de données accompagnée. Tarif dégressif lui aussi.
Vous démarrez tout juste ?
L'essai sert aussi à préparer un dossier qui n'existe pas encore.
Si votre organisme n'est pas encore déclaré, commencez par le guide créer son organisme de formation : déclaration d'activité, numéro NDA, pièces du dossier. Si la certification approche, notre guide préparer son audit Qualiopi reprend les indicateurs critère par critère. Dans les deux cas, l'essai vous laisse produire les preuves pendant que vous lisez.
Selon votre activité, la mise en route diffère : voir formateur indépendant, centre de formation, CFA ou bilan de compétences.
Questions fréquentes
L'essai gratuit demande-t-il une carte bancaire ?
Non. Vous créez votre compte et votre organisme, puis vous utilisez Akadéo pendant 14 jours sans saisir de moyen de paiement. Rien ne se déclenche automatiquement à la fin de la période.
Que se passe-t-il au bout de 14 jours ?
Vous choisissez un forfait pour continuer, ou vous ne faites rien. Comme aucune carte n'a été enregistrée, aucun prélèvement n'est possible. Vos données restent les vôtres et vous pouvez les exporter.
Que sont les 20 tokens inclus dans l'essai ?
Le token est la monnaie unique d'Akadéo, un token vaut un euro. Un document généré en coûte un, cinq minutes de classe virtuelle aussi, et les actions les plus lourdes du copilote davantage : un audit de conformité complet en consomme dix. Les 20 tokens de l'essai couvrent le montage d'une session et la sortie de ses documents.
L'essai donne-t-il accès à tout le logiciel ?
Oui, sur un organisme : suivi des 32 indicateurs Qualiopi, sessions, documents générés par le copilote, émargement, classe virtuelle, facturation et BPF. Le partage entre forfaits vient après. Starter couvre la conformité, les documents, l'émargement et la classe virtuelle ; la facturation, le BPF, le CRM et l'e-learning relèvent du Pro ; le multi-société et l'équipe élargie du Pro et du Business.
Faut-il être déjà certifié Qualiopi pour tester ?
Non. Beaucoup d'organismes commencent l'essai justement pour préparer leur première certification. Le copilote signale les indicateurs sans preuve et vous dit quoi produire, que vous soyez déjà certifié ou en phase de préparation.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Quelques minutes pour créer l'organisme, puis le temps de décrire votre première session au copilote. Convention, programme, convocation et attestation sortent dans la foulée, au bon format.
Votre organisme dans Akadéo en dix minutes
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