Le copilote IA des organismes de formation
Créez vos sessions, restez conforme, gérez apprenants et émargement. Le copilote rédige, organise et vérifie à votre place. Concret, sans jargon.
Notre valeur ajoutée
Un copilote qui fait le travail administratif à votre place.
Vous décrivez ce que vous voulez en une phrase, le copilote exécute. Il connaît vos formations, vos sessions et vos obligations Qualiopi, et il agit directement dans votre espace : pas de copier coller, pas de modèle à remplir à la main.
Vous gardez la main sur tout. Le copilote propose, vous validez.
Essayer le copilote- Crée et planifie vos sessions de formation
- Rédige convention, convocation, attestation et certificat
- Vérifie les 32 indicateurs Qualiopi et signale ce qui manque
- Dicte vos comptes rendus et messages à la voix
- Traduit les sous-titres en direct en classe virtuelle
- Répond à vos questions de conformité, sans jargon
La démo
Akadéo en action, en quelques minutes
Voyez le copilote créer une formation, planifier une session, préparer la conformité Qualiopi et la facturation, sans que vous touchiez un seul document.
Tout votre métier d'OF, piloté par le copilote.
Akadéo réunit sessions, conformité, documents, facturation, classe virtuelle et financement au même endroit. Le copilote IA fait le lien entre tout ça et exécute vos demandes à la voix ou au clavier.
Conformité Qualiopi
Les 7 critères et 32 indicateurs du RNQ suivis session par session, avec preuves rattachées et statut par indicateur (déposée, NC mineure, NC majeure, non applicable). Vous arrivez à l'audit sans mauvaise surprise.
Classe virtuelle
Visio intégrée sans installation, assiduité FOAD calculée sur le temps de connexion, sous-titres traduits en direct pour les groupes multilingues. Émargement, document et quiz poussés à toute la salle en un clic.
Émargement signé
Feuille de présence par demi-journée, à cocher sur écran ou à signer par les stagiaires sur leur téléphone (QR en salle ou lien e-mail). Présences horodatées, signatures conservées comme preuve.
Sessions et planning
Planifiez les sessions, affectez formateurs et apprenants, gérez les créneaux et le déroulé pédagogique. Chaque session ouvre sur son tableau de bord et porte son propre dossier qualité.
Documents à votre charte
Convention, convocation, programme, attestation, certificat et émargement générés à votre charte (logo, couleurs, mentions), prêts à signer, sans ressaisie. Signature et tampon de l'organisme intégrés.
Facturation, BPF et Factur-X
Une facture par session, statuts de paiement suivis, relances d'impayés, TVA paramétrable, export comptable. Bilan Pédagogique et Financier pré-rempli et factures au format électronique.
E-learning et catalogue public
Parcours en ligne par modules avec résumé IA et indicateur d'avancement, plus un catalogue public partageable pour présenter votre offre et capter des inscriptions.
Extranet client
Vos clients déposent leurs pièces (devis signé, attestations, justificatifs) par un lien sécurisé. Les documents arrivent directement dans la fiche client, sans échange d'e-mails interminable.
Financeurs et subrogation
OPCO, Pôle emploi, CPF, entreprise : suivez le plan de financement de chaque dossier, la subrogation et la part par financeur, et facturez le bon payeur sans vous tromper.
Tableau de bord et pilotage
Une vue d'ensemble : sessions à venir, conformité par dossier, trésorerie, points à traiter. Widgets et indicateurs réunis sur une console claire, pour piloter votre OF sans tableur.
Multi-organismes
Gérez plusieurs organismes ou marques depuis un seul compte : un login, bascule en un clic, quotas et facturation mutualisés. Cloisonnés, avec leurs propres réglages, et le tarif dégressif récompense le volume.
Mis en place sans douleur
Onboarding guidé par le copilote dès la première connexion : il crée votre profil, une formation, un client et une session pour démarrer. Import de vos données et accompagnement à la prise en main.
Les écrans que vous utilisez tous les jours.
Pas de captures retouchées. Voici la classe virtuelle, le copilote, l'émargement et la conformité tels qu'ils tournent dans Akadéo.
Animez vos formations à distance, l'assiduité se calcule toute seule.
Visio intégrée, sans installation. Le temps de connexion de chaque apprenant est enregistré comme preuve FOAD, et les sous-titres se traduisent en direct pour les groupes multilingues. D'un clic, vous poussez l'émargement, un document ou un quiz à toute la salle.
- Assiduité par participant, mise à jour en direct
- Sous-titres traduits à la volée (FR vers EN, ES, AR…)
- Émargement, document, quiz partagés à toute la salle
Sophie Renard : Take the patient's blood pressure first.
Décrivez ce que vous voulez. Le copilote le crée pour de vrai.
Une phrase, à la voix ou au clavier, et le copilote monte la formation, le client et la session avec sa facture dans votre espace. Il liste ce qu'il a créé, vous vérifiez et vous ouvrez. Rien n'est figé sans votre validation.
- Demande en langage naturel, dictée vocale intégrée
- Crée formation, client et session planifiée
- Vous validez avant que quoi que ce soit soit enregistré
- Formation « Anglais médical B1 »
- Client « Clinique du Parc »
- Session planifiée (avec sa facture)
Une feuille de présence par demi-journée, signée et horodatée.
Cochez les présences sur la grille apprenants par créneau, ou laissez chacun signer sur son téléphone. QR à scanner en salle ou lien personnel par e-mail : la signature coche la présence et l'horodate automatiquement.
- Grille apprenants x demi-journées (J1 Matin, J1 Après-midi…)
- Signature électronique sur place ou à distance
- QR code, lien e-mail, présences horodatées
| Apprenant | J1 Matin | J1 Après-midi | J2 Matin | J2 Après-midi |
|---|---|---|---|---|
| Sophie Renard | 09:02✍ signée | 14:05✍ signée | 09:02horodaté | |
| Karim Belkacem | 09:02horodaté | 14:05horodaté | 09:02✍ signée | |
| Lena Schmidt | 09:02✍ signée | 14:05horodaté | 09:02horodaté | |
| Paulo Costa | 09:02horodaté | 14:05✍ signée |
Conformité suivie session par session, et audit préparatoire en un clic.
Pour chaque session, Akadéo affiche l'avancement du dossier, le statut de chaque indicateur du RNQ et les preuves rattachées. Quand vous voulez, il génère votre rapport d'audit interne préparatoire : score de conformité, niveau de préparation et écarts à lever avant le passage devant le certificateur COFRAC.
- Statut par indicateur et preuves rattachées, en direct
- Rapport d'audit préparatoire : score, niveau, écarts à lever
- Export PDF à votre charte, prêt à partager
Plusieurs organismes ? Un seul espace.
Vous dirigez un groupe d'organismes, plusieurs marques ou une holding de formation ? Akadéo les réunit dans un seul compte. Et plus vous gérez de sociétés, moins chaque société coûte : le tarif est dégressif.
Un seul compte, toutes vos sociétés
Réunissez vos organismes et vos marques dans un même espace, cloisonnés, chacun avec son identité, ses documents et ses réglages.
Bascule instantanée
Passez d'un organisme à l'autre en un clic, sans vous reconnecter. Plus de comptes séparés ni de mots de passe multiples à gérer.
Quotas et facturation mutualisés
Le copilote, les e-mails et une facture unique couvrent l'ensemble de vos sociétés. Une seule comptabilité d'abonnement à suivre.
Vue consolidée et équipe
Pilotez toutes vos sociétés depuis une console, invitez votre équipe par e-mail et attribuez les rôles et droits, organisme par organisme.
Un tarif clair, des quotas partagés, le copilote inclus.
Vous pilotez plusieurs sociétés depuis un seul compte ; le tarif s'applique par société. Les quotas copilote et e-mails sont communs à toutes vos sociétés et remis à zéro chaque mois.
Essai gratuit
- Copilote IA (50 requêtes / mois)
- 200 e-mails / mois
- 1 organisme
- Conformité Qualiopi 32 indicateurs
- Documents et émargement
Starter
- Copilote IA (100 requêtes / mois)
- 500 e-mails / mois
- 1 société
- Jusqu'à 1 utilisateur
- Conformité Qualiopi 32 indicateurs
- Documents et émargement
- Classe virtuelle
Pro
- Copilote IA (400 requêtes / mois)
- 2 000 e-mails / mois
- Sociétés illimitées (tarif dégressif)
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- CRM et cycle commercial
- Facturation et BPF
- Évaluations et e-learning
- Classe virtuelle multilingue
Business
- Copilote IA (2 000 requêtes / mois)
- 15 000 e-mails / mois
- Sociétés illimitées (tarif dégressif)
- Équipe illimitée
- Tous les modules Pro
- Tableau de bord consolidé multi-sociétés
- Onboarding accompagné + reprise de données
- Quotas copilote et e-mails étendus
Besoin sur mesure ?
Au-delà des quotas inclus, vous passez simplement au plan supérieur, pas de surfacturation surprise. Le cœur Qualiopi (sessions, conformité, documents) reste illimité.
Le tarif s'applique par société, avec une remise de volume : plus vous gérez de sociétés, moins chaque société coûte. Les quotas copilote et e-mails restent communs à toutes vos sociétés.
Adopté par les organismes qui visent la certification.
Ne nous croyez pas sur parole. Voici ce que disent les organismes de formation qui pilotent leur Qualiopi avec Akadéo.
Le copilote nous a signalé deux indicateurs incomplets avant notre audit de certification. On a corrigé à temps et on a été certifiés du premier coup.
Laissez-nous vos coordonnées, on vous rappelle.
Un conseiller Akadéo vous fait une démo du copilote, répond à vos questions et vous aide à choisir la formule adaptée à votre organisme.