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Conformité Qualiopi
Le logiciel Qualiopi qui suit vos 32 indicateurs en continu
La conformité Qualiopi ne devrait pas se jouer dans la panique des deux semaines avant l'audit. Akadéo rassemble les preuves au fil de vos sessions et vous montre en permanence où vous en êtes.
Les 32 indicateurs, suivis là où vous travaillez
Le référentiel national qualité organise la certification en 7 critères et 32 indicateurs. Akadéo les intègre à votre quotidien.
La difficulté de Qualiopi n'est pas de comprendre les indicateurs, c'est de prouver qu'on les respecte, session après session, sans laisser de trou. Information du public, analyse du besoin, adaptation aux publics en situation de handicap, recueil des appréciations, amélioration continue : chaque critère demande des preuves datées et cohérentes.
Akadéo relie chaque indicateur à l'endroit où la preuve se crée naturellement. Quand vous publiez une formation, l'information légale du public se met en place. Quand un apprenant signe son émargement, l'assiduité est tracée. Quand une session se termine, l'évaluation à chaud alimente le critère sur le recueil des appréciations. Vous ne reconstituez pas un dossier, il se remplit en marchant.
Une vérification en continu, pas un audit blanc annuel
Le copilote contrôle en permanence l'état de chaque indicateur. Si une preuve manque, il vous le dit et pointe l'action à mener. Vous arrivez à l'audit de certification avec un dossier déjà complet, pas avec une liste de trous à combler en urgence.
La génération des preuves
Conventions, programmes détaillés, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, comptes rendus : Akadéo produit les documents attendus et les classe par indicateur. Pour un apprenant en situation de handicap, les pièces liées à l'indicateur dédié deviennent visibles et vous êtes guidé sur ce qu'il faut fournir.
Ce que vous y gagnez
Zéro dossier de dernière minute
Les preuves s'accumulent au fil des sessions. L'audit devient une relecture, pas une reconstruction.
Le copilote répond à vos doutes
Une question sur un indicateur ? Le copilote cite la règle et votre situation réelle.
Découvrir le copiloteLes preuves générées automatiquement
Émargements, attestations, évaluations : produits et classés par indicateur, prêts à présenter.
Voir l'émargementQuestions sur la conformité Qualiopi
Akadéo couvre-t-il les 32 indicateurs Qualiopi ?
Oui. Le référentiel national qualité compte 32 indicateurs répartis en 7 critères. Akadéo les suit tous et vous montre, pour chacun, l'état de votre dossier et les preuves attendues.
Le logiciel remplace-t-il l'audit de certification ?
Non, l'audit reste réalisé par un organisme certificateur accrédité. Akadéo vous prépare à cet audit : il rassemble les preuves, signale les manques et vous évite de découvrir un trou dans le dossier le jour J.
Comment les preuves sont-elles générées ?
La plupart des preuves naissent de votre activité normale : conventions, émargements, évaluations, retours des apprenants. Akadéo les produit et les classe par indicateur au fil des sessions, plutôt que de vous faire tout reconstituer avant l'audit.
Est-ce adapté à un formateur indépendant ?
Oui. Un formateur indépendant doit répondre aux mêmes indicateurs qu'un gros organisme. Akadéo allège cette charge sans matériel ni équipe qualité dédiée, à un tarif pensé pour les petites structures.
Que se passe-t-il si un indicateur n'est pas rempli ?
Le copilote vous le signale et vous indique la preuve manquante. Vous corrigez avant l'audit. Certaines sections non applicables à votre activité peuvent être marquées sans objet et justifiées.
Arrivez serein à votre prochain audit
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