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Solution métier
Logiciel pour centre de formation
Plusieurs formateurs, des sessions qui se répètent, parfois plusieurs sites: un centre de formation vit de coordination. Akadéo réunit le planning, les documents, l'émargement et la facturation dans un seul outil, avec un copilote IA qui tient la conformité pendant que votre équipe se concentre sur les apprenants.
Ce qui coince quand on grandit
Le tableur qui suffisait à une personne devient ingérable à cinq. Qui a envoyé la convention ? Quelle version du programme fait foi ? Où est l'émargement de la session de mardi sur le second site ?
Dans un centre, l'information se disperse. Chaque formateur a ses fichiers, chaque responsable sa méthode, et la direction découvre les trous au moment de l'audit ou quand un financeur réclame une preuve. Les sessions récurrentes multiplient le travail: le même stage donné dix fois dans l'année, c'est dix fois les mêmes documents à refaire si rien n'est centralisé.
Akadéo remet tout au même endroit. Un intervenant crée sa session et obtient ses documents; un responsable pédagogique suit l'ensemble du planning; la direction consulte les indicateurs et l'avancement Qualiopi sur tous les sites. Chacun son accès, une seule source de vérité.
Les modules qui font tourner un centre
Multi-établissements
Un établissement par site, avec ses sessions, ses apprenants et ses preuves. La direction consolide, les équipes restent cloisonnées. L'isolation des données est prévue dès la conception.
Sessions récurrentes
Un stage qui revient chaque mois se duplique avec son programme et sa configuration. Vous ajustez les dates et les inscrits au lieu de tout recréer.
Conformité Qualiopi
Les 32 indicateurs suivis pour l'ensemble du centre. Le copilote signale les preuves manquantes site par site avant que l'auditeur ne les cherche.
Voir la conformité QualiopiÉmargement dématérialisé
QR code en salle, signature mobile ou lien e-mail à distance. Les preuves d'assiduité remontent en temps réel, sur tous les sites.
Facturation et BPF
Une facture par session, un BPF consolidé qui se pré-remplit à partir des données de l'année. La clôture d'exercice cesse d'être un chantier.
CRM et cycle commercial
Suivi des prospects, des devis et des inscriptions. Le centre voit son pipeline commercial et transforme mieux les demandes en sessions confirmées.
Le pilotage, en clair
| Enjeu du centre | Avec Akadéo | Tableurs et dossiers partagés |
|---|---|---|
| Plusieurs formateurs, accès dédiés | Oui | Non, tout le monde voit tout |
| Vue consolidée multi-sites | Oui | Non |
| Sessions dupliquées en un geste | Oui | Recréation manuelle |
| Preuves Qualiopi centralisées | Oui, par indicateur | Dispersées par formateur |
| BPF de l'exercice | Pré-rempli | Reconstitué à la main |
Un centre actif tourne le plus souvent sur le forfait Business à 349 €/mois, dimensionné pour un fort volume de sessions et de documents. Vous commencez par l'essai gratuit de 14 jours, puis vous ajustez le forfait à votre activité réelle. Le détail des tokens et des paliers est sur la page tarifs. Données hébergées en Europe, sans engagement.
Questions fréquentes
Akadéo gère-t-il plusieurs formateurs ?
Oui. Vous invitez vos formateurs et responsables, chacun avec son accès. Un intervenant voit ses sessions et émarge, un responsable pilote le planning, la direction suit les indicateurs. Les données restent isolées par établissement.
Peut-on dupliquer une session récurrente ?
Oui. Une session se reproduit avec son programme, ses documents et sa configuration. Vous ajustez les dates et les inscrits au lieu de tout recréer.
Comment fonctionne le multi-établissements ?
Chaque site est un établissement distinct avec ses sessions, ses apprenants et ses preuves. La direction consolide la vue, un formateur d'un site ne voit pas les données d'un autre.
La facturation suit-elle un centre très actif ?
Oui. Le forfait Business à 349 €/mois vise les structures avec beaucoup de sessions. Le modèle de tokens couvre documents et actions IA, et vous changez de forfait selon votre activité.
Rassemblez votre centre dans un seul outil
Invitez votre équipe, dupliquez vos sessions et suivez la conformité sur tous vos sites. Essai gratuit 14 jours.